Как поддерживать список длинных дел в полном порядке

Анализируйте регулярно свою включенность в проекты, начиная с проверки актуальности задач. Пройдитесь по всем пунктам списка дел и удалите задачи, которые больше не актуальны, чтобы сделать его более упорядоченным и коротким. Задайте себе простой вопрос: «Если я не выполню эту задачу до конца недели (месяца, года), мне будет комфортно?». Если ответ положительный, то исключите проект окончательно или поместите его в список «Сделать когда-нибудь». Возможно, вы также найдете задачи, которые можно отложить, делегировать или отменить.

 

Руководитель должен с вами определить приоритеты для рабочих и личных дел, если вы решили уделить им меньше внимания или вовсе отказаться от них. Внутренние и внешние ожидания также играют важную роль и должны быть контролируемыми и обсуждаемыми. Честная оценка ваших возможностей и невозможностей гораздо лучше, чем заниматься невыносимыми делами. Таким образом, можно будет оправдать возложенные на вас ожидания.

 

Для более удобной работы рекомендуется классифицировать задачи по их источникам. Источниками могут служить электронная почта, рабочий компьютер, телефонные звонки или бытовые вопросы. Если список дел от одного источника становится слишком длинным, то его следует разбивать на части.

 

Если у вас на компьютере накопилось множество сложных проектов, то лучше всего разделить их на отдельные программы для удобства. Это поможет вам более эффективно ориентироваться в списке дел, ведь каждый список будет содержать меньшее количество задач.

 

Есть несколько способов разбивки длинных списков дел на более удобные и простые. Вам может быть удобно группировать задачи в зависимости от потраченного времени, уровня энергии, необходимой для их выполнения, а также по их приоритетности или характеру. Главное, чтобы вам было легко выбрать очередную задачу для выполнения.

 

Для повышения результативности можно объединить небольшие дела в отдельный список, например, сформировать «список быстрых задач» – таких, которые займут не более 5 минут. Их можно выполнить в конце рабочего дня или в любое другое время, когда вам не хватает энергии для решения крупных и важных задач.