Мажоров пер. 14

+7 (495) 259-00-20



10 интересных и практичных способов, чтобы создать идеальный офис

Существует множество способов превратить офис из унылого и недружелюбного места в современное и комфортное пространство. Это не только даст сотрудникам возможность и стимул работать более эффективно, но и поможет сэкономить средства и достичь лучших результатов.

 

1. Забудьте о ключах и карточках доступа. Вход в офис можно осуществить с помощью сканера отпечатков пальцев. Это удобное и надежное решение, которое не только экономит время сотрудников, но и сокращает траты на печать и администрирование доступа.

 

2. Вместо покупки кофемашины можно ее арендовать. Многие компании предлагают услугу бесплатной аренды кофемашины при условии ежемесячной закупки зерен. Такой подход поможет сократить расходы на покупку и ремонт кофемашины, а также даст возможность в случае необходимости быстро заменить ее на более производительную модель.

 

3. Установка хорошего многофункционального устройства (МФУ) поможет сократить занимаемое пространство в офисе, а также обеспечит быструю и качественную печать, сканирование и копирование документов.

 

4. Определите четкий режим работы офиса. Сотрудники, работающие во внеурочное время, часто теряют эффективность и не приносят такую пользу, как выспавшиеся и отдохнувшие коллеги. Кроме того, четкий режим работы помогает экономить на электричестве и расходных материалах.

 

5. При планировке офиса учитывайте индивидуальные особенности сотрудников. Например, разделите рабочие места для интровертов и экстравертов. Такое разделение поможет интровертам сосредоточиться и работать более продуктивно.

 

6. Создайте места для отдыха и расслабления. Игровые комнаты с приставками, столами для пинг-понга и другими развлечениями помогут сотрудникам отвлечься и расслабиться, что повышает их работоспособность.

 

7. Замените печенье и конфеты на полезные закуски, такие как фрукты, орехи или злаковые батончики. Это поможет заботиться о здоровье сотрудников и обеспечит им необходимые витамины.

 

8. Вместо флипчартов используйте обычные chalkboard-стены. Они не занимают много места, требуют меньше расходников и более экологичны. Также можно рассмотреть использование интерактивных панелей для более эффективного сотрудничества.

 

9. Передача бухгалтерии на аутсорсинг. В контексте небольшого бизнеса позволить аутсорсинговым компаниям или службам заняться бухгалтерией — это разумное решение. Существующие сервисы быстро и эффективно выполнят свою работу и легко встроятся в структуру офиса 21-го века.

 

Многие из служб предлагают свои собственные приложения или, по крайней мере, веб-интерфейсы, что также соответствует требованиям офиса современного времени, в отличие от традиционного образца бухгалтера, затерявшегося в горах документов.

 

Ничто не мешает вам передать на аутсорсинг и другие задачи: от работы IT-специалистов до юридической поддержки. Присутствуют гарантии и система отзывов, посредством которой вы сможете подобрать квалифицированного специалиста. Важно еще и то, что это станет дешевле содержания собственного штата сотрудников.

 

10. Правильно выбирайте технику. Невозможно работать быстро и эффективно, если ваш рабочий компьютер постоянно подводит или тормозит. Поэтому выберите надежные офисные технические средства.

 

Например, если у вас нет жестко закрепленных за каждым сотрудником рабочих станций, проще приобрести моноблоки или мониторы с док-станциями, подобными Philips B Line, к которым можно подключить любой ноутбук. Таким образом, у каждого сотрудника будет доступ к его информации, офисной сети и нормальной клавиатуре, мыши и монитору.

 

При работе вне офиса рабочие ноутбуки значительно предпочтительнее настольных ПК, которые становятся необходимыми только в минимальных случаях. Поэтому не стоит тратить деньги дважды.